Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych są przedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej:

• Krystian Miazek, NIP 726-265-63-66, działający pod nazwą Krystian Miazek wspólnik PROMEDIA.PL SC – wspólnik spółki cywilnej,
• Małgorzata Miazek-Roróg, NIP 834-166-04-86, działająca pod nazwą Małgorzata Anna Miazek-Roróg wspólnik spółki cywilnej PROMEDIA.PL – wspólnik spółki cywilnej,

prowadzący działalność w ramach spółki cywilnej pod nazwą „PROMEDIA.PL” S.C. z siedzibą pod adresem ul. Gdańska 91, 90-613 Łódź, NIP 7272466816, REGON 472304830.

Dane osobowe i prywatność

Jeśli chcesz zamówić u nas produkcję albo zapytać o wycenę, poprosimy Cię o podanie danych osobowych. Przetwarzamy je w celach opisanych niżej, związanych z działaniem serwisu i realizacją zamówień.

Co dokładnie zbieramy

W tym serwisie dane osobowe zbierają wyłącznie formularz kontaktowy, formularze wyceny (np. opakowań niskonakładowych) i zapytanie wysyłane z koszyka. Podajesz w nich imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, nazwę firmy i treść wiadomości – te dane trafiają do nas pocztą elektroniczną.

Formularz zgłaszania dowcipów prosi tylko o treść dowcipu i – opcjonalnie – podpis, który pokazujemy przy opublikowanym dowcipie. Adresu e-mail nie zbieramy. Przy zgłoszeniu zapisujemy skrót adresu IP (nie sam adres), żeby ograniczyć liczbę zgłoszeń z jednego miejsca.

Przy wzorach kartek, e-kartek i kolęd wybierasz tu tylko wzór i opcje (nakład, papier, opakowanie). Tę konfigurację – bez Twoich danych osobowych – przekazujemy do systemu obsługi zamówień, a dane firmy, logo, życzenia, sposób dostawy i płatność podajesz dopiero na ekranie zamówienia serwisu drukarniapromedia.pl, gdzie obowiązuje polityka prywatności tamtego serwisu.

Serwis nie prowadzi kont użytkowników – nie zakładasz tu konta, nie ustawiasz hasła i nie przechowujemy żadnego profilu. Nie prowadzimy też newslettera i nie przyjmujemy tu płatności.

Koszyk i przejście do kasy

Produkty skonfigurowane w kalkulatorach możesz odłożyć do koszyka. Koszyk trzymamy w sesji na naszym serwerze, powiązanej z ciasteczkiem PHPSESSID, i nie ma w nim danych osobowych – tylko kody produktów, wybrane opcje i nakłady. Zamówienie finalizujesz w kasie serwisu drukarniapromedia.pl; to ta sama firma i ten sam administrator danych, ale od momentu przejścia obowiązuje regulamin i polityka prywatności tamtego serwisu. Do kasy przekazujemy zawartość koszyka, nie Twoje dane osobowe – te podajesz dopiero tam.

Cel przetwarzania

W zależności od tego, na co się zdecydujesz, może to być:

• odpowiedź na Twoje zapytanie i przygotowanie wyceny,
• zawarcie i realizacja umowy – produkcja zamówionych materiałów,
• wystawienie i przechowanie dokumentów księgowych.

Podstawa przetwarzania

• umowa albo działania podejmowane na Twoje żądanie, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• ciążący na nas obowiązek prawny, np. związany z rachunkowością (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• Twoja zgoda – tam, gdzie o nią prosimy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• nasz prawnie uzasadniony interes: ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń oraz cele analityczne i statystyczne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne, żeby zawrzeć umowę. Bez adresu e-mail nie odeślemy wyceny ani projektu do akceptacji, a bez danych do faktury nie wystawimy dokumentu sprzedaży.

Możliwość cofnięcia zgody

Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia zgody pozostaje zgodne z prawem.

Okres przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy tylko przez okres, w którym mamy ku temu podstawę prawną, a więc do momentu, w którym:

• przestanie ciążyć na nas obowiązek prawny, zobowiązujący nas do przetwarzania Twoich danych,
• ustanie możliwość ustalania, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową,
• cofniesz zgodę na przetwarzanie danych, jeśli to ona była jego podstawą,
• zostanie przyjęty Twój sprzeciw wobec przetwarzania danych – gdy podstawą był nasz uzasadniony interes,

w zależności od tego, co ma zastosowanie w danym przypadku i co nastąpi najpóźniej.

Materiały przekazane do produkcji

Do zamówienia przesyłasz nam zwykle logo firmy, treść życzeń, a czasem gotowy projekt graficzny. Używamy ich wyłącznie do wykonania Twojego zamówienia: do przygotowania wizualizacji do akceptacji i do druku. Nie wykorzystujemy ich w innych celach i nie udostępniamy nikomu poza podmiotami, które biorą udział w produkcji Twojego zlecenia. Jeżeli w przesłanych materiałach są dane osób trzecich, przekazując je oświadczasz, że masz podstawę, aby nam je udostępnić.

Bezpieczeństwo danych

Przetwarzając Twoje dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa, w tym szyfrowanie połączenia certyfikatem SSL.

Twoje uprawnienia

Przysługuje Ci prawo żądania:

• dostępu do Twoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych do innego administratora.

A także prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli na prawnie uzasadnionych interesach administratora.

Nie prowadzimy marketingu bezpośredniego ani profilowania.

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw. Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies (ciasteczka)

Serwis, jak większość witryn internetowych, korzysta z plików cookies. Pliki te:

• są zapisywane w pamięci Twojego urządzenia (komputera, telefonu),
• umożliwiają korzystanie z funkcji serwisu,
• nie powodują zmian w ustawieniach Twojego urządzenia.

Korzystając z odpowiednich opcji przeglądarki, w każdej chwili możesz usunąć pliki cookies albo zablokować ich wykorzystanie w przyszłości. Jak to zrobić, podpowiada plik pomocy Twojej przeglądarki.

W tym serwisie używamy:

• Ciasteczka niezbędne – identyfikator sesji (PHPSESSID) i znacznik formularza (__Host-pm_csrf). Pierwszy trzyma zawartość koszyka, drugi to losowy ciąg, który potwierdza, że formularz „Dodaj do koszyka” wysłano z naszej strony. Żadne z nich nie zawiera danych osobowych. Bez nich koszyk i formularz zamówienia nie zadziałają. Oba znikają po zamknięciu przeglądarki.
• Zapis Twojej decyzji – wpis pm:cookies:v1 w pamięci przeglądarki (localStorage), nie ciasteczko. Zawiera datę wyboru i informację, czy zgodziłeś się na czat na żywo. Pamiętamy go przez 12 miesięcy, potem zapytamy ponownie. Bez niego pytalibyśmy o to na każdej stronie. Jest niezbędny do obsługi samej zgody. Okno wyboru ma dwie kategorie: Niezbędne (zawsze aktywne: sesja i koszyk, zabezpieczenie formularzy, zapamiętanie wyboru) oraz Czat na żywo (domyślnie wyłączony).
• Czat na żywo (Chateo, app.chateo.pl) – tylko za Twoją zgodą. Przy pierwszej wizycie pokazujemy pytanie; dopóki nie klikniesz „Akceptuję wszystkie" albo nie zaznaczysz czatu w „Dostosuj wybór", czat się nie wczytuje, nie łączy się z serwerami Chateo i nie zapisuje niczego. Po zgodzie dostawca czatu otrzymuje treść rozmowy i dane, które w niej podasz, adresy przeglądanych przez Ciebie stron oraz zawartość koszyka (nazwy produktów, nakłady i kwoty), a w Twojej przeglądarce zapisuje identyfikator, dzięki któremu zapamiętuje stan rozmowy i rozpoznaje Cię przy kolejnej wizycie. Obsługa widzi te informacje, żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie; wykorzystujemy je wyłącznie w tym celu.
• Mapa Google na stronie Kontakt – tylko po kliknięciu. Domyślnie widać zwykłą zasłonę z adresem; dopiero przycisk „Pokaż mapę Google" łączy przeglądarkę z serwerami Google, które mogą zapisać swoje pliki cookies. Dopóki nie klikniesz, żadne połączenie z Google nie następuje.

Twoja przeglądarka ma wyłączony JavaScript, więc nie ma tu czym sterować: ani czat, ani mapa nie uruchomią się w ogóle, a jedynym plikiem, jaki zapisuje serwis, jest identyfikator sesji.

Nie korzystamy w tym serwisie z Google Analytics ani z pikseli reklamowych. Liczbę odsłon wzorów zliczamy sami, zapisując wyłącznie symbol wzoru – bez adresu IP, bez identyfikatora sesji i bez ciasteczka. Dzięki temu możemy ułożyć listę wzorów od najczęściej oglądanych i nie są to dane osobowe.

Usługi zewnętrzne, odbiorcy danych

Korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, którym mogą być przekazywane Twoje dane. Lista możliwych odbiorców:

• hostingodawca i podmiot zapewniający wsparcie techniczne,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmiot realizujący dostawę towarów (firma kurierska, operator paczkomatów),
• biuro księgowe i dostawca oprogramowania księgowego,
• dostawca czatu na żywo (Chateo) – tylko jeśli zgodzisz się na czat,
• operator systemu obsługi zamówień i serwis drukarniapromedia.pl, w którym finalizujesz zamówienie,
• podmioty współpracujące przy realizacji Twojego zamówienia,
• odpowiednie organy publiczne w zakresie, w jakim administrator jest zobowiązany do udostępnienia im danych.

Kontakt z administratorem

Chcesz skorzystać ze swoich uprawnień dotyczących danych osobowych? A może po prostu zapytać o coś związanego z tą polityką? Napisz na adres info@promedia.pl albo na adres pocztowy ul. Gdańska 91, 90-613 Łódź.

Polityka prywatności obowiązuje od 28 września 2026 r.

Zobacz też regulamin serwisu.